Notári získajú nové právomoci, niektoré veci vybavíte rýchlejšie ako doteraz
Nový zákon o obchodnom registri, ktorý vláda predložila v rámci podnikateľského balíčka efektivizačných opatrení a ktorý parlament schválil začiatkom februára, predstavuje jednu z najvýraznejších legislatívnych reforiem v oblasti korporátneho práva v posledných rokoch.
Video
Užitočná pravda- Aké novinky prináša nový stavebný zákon?
Stojí vám dom a robili ste prístavbu? Do kedy ho musíte zlegalizovať, aby vám ho nezbúrali?
Jeho cieľom je zrýchliť a zjednodušiť procesy zápisov právnických osôb a zmien v registri, zosúladiť slovenský systém s podmienkami smernice EÚ o digitalizácii spoločností a znížiť administratívnu záťaž podnikateľov i štátu. Zakladanie firiem sa má priblížiť európskemu štandardu digitalizácie.
Z pohľadu podnikateľskej praxe novela rozširuje viaceré kompetencie z registrových súdov aj na notárov. Notári po novom získajú oprávnenie zapisovať nielen spoločnosti s ručením obmedzeným, ako doteraz, ale aj akciové spoločnosti a iné právne formy. Novinkou je aj to, že vydanie živnostenského oprávnenia na Okresnom úrade už nebude pri určitých voľných živnostiach predchádzať žiadosti o zápis spoločnosti do obchodného registra, čo v praxi odstráni jeden z najčastejších dôvodov prieťahov.
Súčasná prax a odbúranie prieťahov
„Súčasná prax zápisov a zmien v obchodnom registri sa posunula už tým, že bola zavedená možnosť priameho zápisu notárom už dávnejšie. Týmto sa výrazne znížili lehoty na zápis obchodných spoločností. Najvážnejším problémom v súčasnom systéme je však nedodržiavanie lehôt z dôvodu vysokého náporu vecí na živnostenských úradoch, ale najmä na obchodnom registri,“ vysvetľuje Erik Schwarcz, advokát a partner advokátskej kancelárie FAIRSQUARE.
Nový zákon má tieto nedostatky odstrániť – zjednodušuje postupy, znižuje administratívnu záťaž a prináša väčšiu právnu istotu vďaka povinnej účasti notára alebo advokáta pri príprave dokumentov. „Zavedenie povinnej notárskej zápisnice alebo advokátskej autorizácie korporátnej dokumentácie zúži priestor pre podvody a zlepší kvalitu podkladov pre register,“ uvádza Erik Schwarcz a dodáva: „Vďaka tomu sa zrýchli zápis, ale aj sa posilní dôveryhodnosť údajov v obchodnom registri.“
Dôležité zmeny nového zákona
- Rozšírené právomoci notárov: po novom budú môcť zapisovať nielen spoločnosti s ručením obmedzeným, ale aj akciové spoločnosti a ďalšie právne formy.
- Zrušenie živnostenského oprávnenia pri vybraných voľných živnostiach ako podmienky zápisu do obchodného registra: vznik firmy sa tak skráti a zjednoduší.
- Vyšší štandard dokumentácie: základné korporátne dokumenty budú musieť mať notársku zápisnicu alebo advokátsku autorizáciu.
- Digitalizácia a prepojenie registrov: údaje sa budú automaticky overovať medzi štátnymi databázami.
- Rýchlejší proces: cieľom je zápis spoločnosti do 24 hodín od podania návrhu.
- Zrušenie zákazu reťazenia jednoosobových spoločností: Zároveň sa ruší aj doterajšie obmedzenie tzv. nekalého reťazenia spoločností pri jednoosobových obchodných spoločnostiach, keďže sa ukázalo ako neefektívne — v praxi bolo často obchádzané a neplnilo svoj pôvodný účel.
Podľa odborníkov by sa mohli nové spoločnosti zapisovať v rámci 24 hodín. Presunutie technických úkonov z obchodných súdov na notárov tak vytvorí priestor na úsporu štátnych personálnych kapacít a zlepšenie koordinácie medzi orgánmi verejnej moci. „Je to výborný príklad reformy, kde efektívnejším procesom šetríme personálne náklady štátu a zároveň podnikateľom zjednodušujeme život. Komunikácia medzi notármi, obchodným registrom a štátnymi databázami bude plne digitalizovaná,“ hovorí Schwarcz. Súčasťou reformy bude aj centrálne elektronické úložisko dokumentov, kde budú zmluvy a zápisnice prístupné v autorizovanej digitálnej podobe. Ak bude zákon podpísaný prezidentom Slovenskej republiky, nadobudne účinnosť 17. augusta 2026.
Medzinárodný rozmer a digitálne trendy
Zavedené zmeny vychádzajú aj z európskej smernice Digitalisation Directive (EU) 2019/1151, ktorej cieľom je zrovnoprávniť možnosti online zakladania spoločností naprieč členskými štátmi EÚ. Krajiny ako Estónsko, Lotyšsko či Dánsko už dokážu spoločnosť zapísať v rámci niekoľkých hodín. Slovensko sa chce touto reformou priblížiť práve k ich štandardu.
Podľa FAIRSQUARE je podstatou zmeny nielen urýchliť formálne procesy, ale aj nastaviť vyšší štandard kvality a transparentnosti v obchodnoprávnych vzťahoch. „Dôležité bude, aby advokáti a notári neboli len vykonávateľmi zmien, ale aktívnou súčasťou ich tvarovania. Iba tak sa podarí presadiť vyvážený model digitalizácie so zachovaním právnej istoty,“ uzatvára Schwarcz.
Súvisiace články
Rekonštrukcia zastávky MHD v centre Košíc prinesie obmedzenia cestujúcim aj vodičom. Ľudia šomrú, vraj potrvá pridlho.
Pozrite sa sem. Svyrydenková uviedla, že vláda si kladie za cieľ získať takmer desať miliárd hrivien z rozsiahlych privatizácií.