Firmy zbytočne strácajú čas aj peniaze pri tlači. Riešenie je jednoduchšie, než si myslíte

Pritom ide o oblasť, kde sa dnes dá ušetriť rýchlo a bez veľkých investícií.

Moderné multifunkčné zariadenia už dávno nie sú len tlačiarne. Stávajú sa centrom správy dokumentov a výrazne zrýchľujú každodenné fungovanie kancelárie.

Tlač ako súčasť digitálneho pracovného prostredia

Firmy dnes potrebujú viac než len kvalitnú tlač.

Dôležité je najmä:

• rýchle skenovanie bez zdĺhavého nastavovania,
• automatické ukladanie dokumentov do cloudu,
• možnosť tlačiť priamo z mobilu alebo notebooku,
• bezpečná práca s citlivými údajmi,
• nižšia spotreba papiera aj energií.

Ak zariadenia tieto funkcie nemajú, zamestnanci strácajú čas – a firma peniaze.

Aj preto dnes čoraz viac spoločností prechádza na profesionálne riadené tlačové riešenia.

Prenájom zariadení mení spôsob, akým firmy tlačia

Výrazným trendom posledných rokov je prenájom multifunkčných zariadení namiesto ich kúpy. Firmy tak nemusia investovať tisíce eur naraz a zároveň majú istotu, že technika funguje bez výpadkov.

Mesačný paušál spravidla zahŕňa:

• servis ✔
• tonery ✔
• technickú podporu ✔
• monitoring prevádzky zariadení ✔

Spoločnosti tak presne vedia, koľko ich tlač stojí – bez nečakaných výdavkov.

Práve na takéto riešenia sa dlhodobo špecializuje spoločnosť COPY PRINT GROUP, a.s., ktorá firmám pomáha optimalizovať tlačové prostredie podľa ich reálnych potrieb a zároveň zabezpečuje komplexné dodávky spotrebného materiálu a prevádzkovú podporu.

Výsledkom je jednoduchší chod kancelárie a výrazná úspora nákladov.

Najväčšia úspora? Čas zamestnancov

Najväčším prínosom moderných tlačových riešení pritom často nie je samotná cena techniky.

Je to čas.

Zamestnanci už nemusia:

• riešiť výmenu tonerov,
• čakať na servis,
• hľadať dokumenty v papierových archívoch,
• nastavovať zariadenia pred každým skenovaním.

Dokument jednoducho naskenujú a automaticky sa uloží tam, kde má byť.

Pri správne nastavenom systéme dokážu firmy ušetriť desiatky percent ročných nákladov na tlač.

Nenápadná zmena, ktorá zvyšuje konkurencieschopnosť firmy

Efektívna správa dokumentov dnes patrí medzi základné predpoklady moderného fungovania spoločnosti.

Firmy, ktoré majú tlač pod kontrolou:

• pracujú rýchlejšie ✔
• robia menej chýb ✔
• chránia citlivé údaje ✔
• a znižujú prevádzkové náklady ✔

Aj preto je analýza existujúceho tlačového prostredia často prvým krokom k optimalizácii firemných procesov.

Odborníci zo spoločnosti COPY PRINT GROUP, a.s. dnes firmám pomáhajú navrhovať riešenia na mieru – podľa veľkosti kancelárie, počtu zamestnancov aj objemu tlače. Výsledkom je jednoduchšie fungovanie, lepší prehľad o nákladoch a viac času na to podstatné: samotnú prácu.